| 谈到员工训练或员工教育,很少人能够否认它的重要性,但是有多少业主与主管人员能够了解它的真正意义及其对一个组织长期发展的重要性呢?依个人所见所闻觉得非常有限。以下所举事例虽属冰山一角,或可帮助我们更深刻地体会到,今天我们公民营机构在『员工培训』这一重要环节上,所存在的什么样的问题。
现象一:在台湾某中型企业投资近新台币5,000万元更新生产设备,推展自动化,希望藉此提高生产力,而其全年花费在员工教育上的费用却不到20万元。 现象二:一些企业在会计年度结束前,发现预算剩余不少,如果不适时找『适当课目』予以报销,极可能如数缴库,对争取下年度预算将造成阻力。『员工训练』是一个十分冠冕堂皇的报销方式,至于派什么人去受训、接受什么样的训练都是次要的问题,不必费神研究。 现象三:公司负责训练工作的人大都缺乏专业技能,平日所担任的工作多属事务性的行政工作,现有课程已沿用多年一成不变,既少做事先分析规划,而事后评估追踪也付诸阙如,训练成效如何,恐怕只有天晓得。
以上这些现象在我们许多公、民营机构中普遍存在,究其原因,主要在于:
1. 员工训练长期以来被忽视,各级主管对其功能缺乏正确认识。
2. 员工训练被视为一种支出,其成效短期内不容易看得出来,也难以有效衡量。 3. 不重视人力资源管理与发展,没有一套长期人力规划与开发制度,在这样一种环境之下,员工训练的效益无法彰显。
任何机构尤其是企业的成败关键在『人』,而训练教育工作直接影响员工工作意愿与绩效,以及企业整体的生产力与竞争力,在今天国内外市场的日趋多元化、专业化,科技的日新月异及劳动市场结构的变化,所带给企业的冲击与挑战是前所未有的,在这样一个急速变迁的环境中,员工训练已经渐渐成为企业求生存、求发展的必经途径,理由很简单:
1. 由于市场竞争的日趋激烈,顾客需求层次也相对地提高 ,其结果是增加了企业内所有职位的工作难度。 2. 科技的不断更新,使『再训练』成为维持竞争力的不可或缺要素。 3. 劳力供给的不足,使得雇用新人,尤其是技术人才或专业人员的获得日趋困难,长久之计,必须从内部训练工作不断予以加强。 4. 如何激励员工参与,以发挥整体团队力量,将是未来管理者所面临的一大课题,这种主管角色的变迁,有赖于主管训练的强化来确保其管理绩效。 可是通常我们所看到许多业主的观念是----训练好的员工很快就会跳槽,因此不必在他们身上浪费金钱-其结果是员工与企业都两蒙其害,企业因此而影响其员工的向心力与对外竞争力所造成的损失,将难以估计。 从以上所说,可以充分证明员工培训对任何机构或企业未来发展的重要性,要做好这项工作,首先必须培养正确的观念,其次要对员工训练的功能及实施过程有相当程度的认识与了解,才能事半功倍,获致较佳成效。
每一个企业都应该问问自己以下几个问题: 1. 为什么必须推展员工培训工作,如果现在不做,对自己所服务的机构,可能造成什么后果?为什么? 2. 员工训练的主要项目是什么?目前训练的需求又是哪些?什么是员工训练的成功要素? 3. 哪些人应该负责推动员工训练工作?他们各自所应扮演的角色是什么? 4. 员工训练应该在什么时候、什么情况实施最有效? 5. 那些地区、那些部门或那些职位应优先实施员工训练? 6. 如何推动?如何提高员工训练的成效?如何评估并改进? 一般企业训练的缺失,在于缺乏建立一套完整的培训系统,包括训练需求的确立、课程的规划、实施品质的控制及事后绩效的评估,这些都是有效推展员工训练工作必备的条件,诚心建议企业人力资源与培训负责人及相关主管,应该在这些方面多加琢磨,才是真正落实培训成效,为企业创造价值。 (出处:亚太人力资源网) |